Сокращение: без нарушения прав работника и судебных тяжб

Чтобы не упустить ничего важного при сокращении сотрудников, рекомендуем использовать алгоритм из 11 шагов:

1. Издайте приказ о сокращении численности или штата и подготовьте новое штатное расписание.
2. Определите, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право. В помощь — статья 179 ТК РФ.
3. Убедитесь, что по закону сотрудников можно увольнять на основании сокращения. Например, нельзя сокращать беременных женщин и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу (определение Верховного Суда от 30.03.2015 № 21-КГ14-14).
4. Сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей).
5. Уведомите сотрудников о предстоящем увольнении.
6. Предложите сокращаемым другие вакантные должности.
7. Оформите перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности.
8. Если в организации есть профсоюз — уведомите его о предстоящем сокращении, а также сообщите о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
9. Согласуйте с профсоюзом (если он есть) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза.
10. Увольте по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять вакантные должности.
11. Выплатите сокращаемым сотрудникам выходное пособие и компенсации.

Также нужно доплатить сотруднику зарплату за работу в выходные, если он выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, но не успел его использовать.

Как правильно уведомить работника?

Сотрудников, которых компания планирует сократить, необходимо уведомить лично и на бумажном носителе. Исключение — дистанционные работники и сотрудники компаний, которые перешли на электронный документооборот (письмо Минтруда от 18.02.2022 № 14-2/ООГ-1041).

Сроки: не менее чем за два месяца до даты увольнения. Отсчет срока предупреждения начинается с даты, следующей за датой вручения работнику уведомления.

Можно ли уменьшить этот срок?

Да, если работник дал согласие, и после этого компания выплатила ему дополнительную компенсацию (основание – часть 3 ст. 180 ТК).

Также сокращенные сроки действуют если:

• с сотрудником заключили срочный договор до двух месяцев. Тогда уведомить его нужно не менее чем за три календарных дня;
• сотрудник занят на сезонных работах. Срок уведомления – семь календарных дней до предстоящего увольнения;
• сотрудник работает у ИП. В таком случае работодатель самостоятельно устанавливает сроки предупреждения.

Выплаты при сокращении работника

Помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, сокращенные работники могут рассчитывать:

• на выходное пособие в размере среднего заработка
• средний заработок на период трудоустройства