Чек-лист по подготовке к налоговой проверке
Как подготовиться к налоговой проверке за 11 шагов
Сотрудники налоговых органов могут прийти с проверкой в любую компанию. Однако не все организации знают, как подготовиться к этому мероприятию. В интернете много советов, но некоторые из них противоречивы.
Между тем каждое действие контролирующих органов регламентировано налоговым кодексом: как проводится допрос, осмотр помещений, документов и так далее.
Мы проанализировали нормативные акты и составили чек-лист, который поможет вам подготовиться к мероприятиям налогового контроля.
Материал – настольная книга для руководителей компаний, финансовых директоров и главных бухгалтеров.
Скачать чек-лист можно по ссылке: Чек-лист по подготовке к налоговой проверке
Тренды в налоговых проверках: все о ФРПВ
Да-да, актуальные тренды есть не только соцсетях и одежде, но и в проверках! В 2022 году налоговые органы держат курс на ФРПВ.
К чему налоговая служба склоняет налогоплательщиков и что ждет юридических лиц?
Все регламенты отработки налоговых «разрывов» преследуют единую цель — склонить организации, применяющие «схемные вычеты», к добровольному уточнению своих налоговых обязательств, а также отбить желание впредь использовать механизмы неправомерной налоговой оптимизации.
В 2021 году одной из самых обсуждаемых тем мира «налогов и сборов» стала «налоговая оговорка». Она связана с выходом в свет письма ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@.
Пункт 18 данного документа гласит, если налогоплательщику в рамках сотрудничества с контрагентом не удалось реализовать право на учет расходов и применение налоговых вычетов сумм НДС в том размере, на который рассчитывал, он может требовать взыскания соответствующих убытков с лиц, виновных в их причинении.
То есть он может подать в суд на поставщиков. И положительная судебная практика по подобным делам уже есть. Например, на налоговую оговорку ссылается Верховный Суд в решении № 308-ЭС17-13430 от 28.09.2017.
На просторах медиапространства за период 2021 года было немало публикаций, раскрывающих плюсы и минусы применения данного метода. Жесткая полемика о «хрустальности» гражданского права и «предпринимательском климате» захлестнула юристов, финансистов и налоговых консультантов со всех уголков России.
ри этом 21 марта 2021 года ФНС опубликовала пояснительную статью о налоговой оговорке. Уже в первых строчках послания становится ясно, что даже если организации не собирались уходить от налогов, но одна из них признана «технической», есть риск направления налоговой претензии. И это ставит под сомнение целесообразность пункта 7 письма ФНС.
Также в этой публикации акцентируется внимание на то, что налоговая оговорка в части НДС, позволит организациям взыскать предъявленную к вычету сумму НДС, признанной неправомерной по причине налоговых разрывов в цепочке операций, указывая только согласованные в документах обстоятельства. А рассчитывать размер убытков с прикреплением доказательств при этом необязательно.
Но никто не обсуждал, какой же рычаг давления будет применяться для ускоренного склонения налогоплательщиков к включению в условия договора налоговой оговорки.
И вот уже в первом полугодии 2022 года самой обсуждаемой, но весьма неосвещенной темой в бизнес-сообществе стал Федеральный реестр предполагаемых выгодоприобретателей (далее — ФРПВ).
Пересечение границы: почему могут конфисковать вещи и куда их будут отправлять
Правительство направило положительный отзыв на законопроект, разрешающий передавать конфискованные на границе продукты и вещи в новые регионы РФ, НКО и семьям мобилизованных. Теперь документ ждет принятия депутатами Госдумы.
В первом полугодии 2021 на учете было 7,4 тыс. конфискованных товарных партий стоимостью более 5,2 млрд рублей.
Конфиската в последнее время стало больше. Почему могут изъять личные вещи и как их хранят сейчас, я рассказала изданию «Известия».
Читать
Обвинили в низкой налоговой нагрузке: план действий
Еще один повод для налоговых инспекторов обратить на вас внимание – показатель налоговой нагрузки. А именно, если он ниже среднеотраслевого или рентабельность не выше 90% от нормы.
В начале ИФНС запрашивает пояснение. Поэтому у компаний есть шанс доказать, что налоговая нагрузка или рентабельность компании в настоящий момент не могут соответствовать нормативам.
Как приводить аргументы:
Совет № 1 — провести сравнительный анализ деятельности организации в этом году по сравнению с периодом, когда нагрузка была в норме. Найти и указать причины, из-за которых показатели стали меньше.
Пример: ООО «Фитнес» производит премиальные тренажеры для тела, однако из-за кризиса спрос на них упал. При этом особенности производства не позволяют заменить импортное сырьё на российское.
*В таком случае в пояснение лучше включить перечень товаров.
Другой вариант: компания оформила кредит и теперь ее расходы стали больше на сумму выплачиваемых процентов. В этом случае прикладываем договор с кредитной организацией.
Вот еще несколько причин низких показателей и как их можно аргументировать:
▪️Приобретение дорогих основных средств. Изложите экономическую целесообразность приобретения и приложите копии счетов-фактур на эти активы.
▪️Амортизационная премия. Укажите основные средства, процент и суммы премии по ним. Поясните, что это явление временное.
Важный момент: расчёты нагрузки и рентабельности, которые делает налоговая, могут быть с ошибками. В пояснениях можно очень «культурно» на них указать.
Например, инспекторы не включают НДФЛ в расчёт налоговой нагрузки, а это значительные суммы для компаний с большим штатом сотрудников.
Подведём итог:
▫️В ответ на запрос ИФНС у вас должна получиться аналитическая записка с цифрами, процентами и пояснениями по каждому пункту. Чем подробнее будут пояснения по налоговой нагрузке или плохой рентабельности, тем быстрее от вас отстанут.
▫️Отслеживайте изменение показателей в течение года, чтобы своевременно отвечать на претензии и не угодить в «чёрный список» кандидатов на ВНП. А еще читайте канал SoNa Private Consulting.
Подготовка в выездной проверке: на что смотрит налоговый орган
Самое неприятное мероприятие для бизнеса — выездная налоговая проверка, имеет под собой массу подводных камней и подготовительных мероприятий.
Сегодня покажу изнутри, как принимается решение о включении налогоплательщика в план ВНП.
Цель подготовки к ВНП — свести к минимуму проведение контрольных мероприятий в ходе самой ВНП, а также определить способ, как обеспечить взыскание по итогам такой проверки.
Выездная налоговая проверка проводится на территории (в помещении) налогоплательщика на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.
▪️Для открытия комплексной проверки налоговый орган анализирует деятельность налогоплательщика, выявляет рисковые зоны (например, неблагонадежные контрагенты-поставщики), определяет сумму претензий по налогам, запрашивает документы у контрагентов, получает документы по “техничкам” от самого налогоплательщика.
▪️Собирается информация о платежеспособности потенциального кандидата на ВНП. Оцениваются не только активы компании, но и собственников бизнеса. Чаще всего руководителей/учредителей в ЕГРЮЛ и их супругов.
▪️Далее вся информация направляется в управление ФНС по субъекту для рассмотрения такого кандидата и одобрения вопроса включения в план ВПН.
Важно:
❗️До заслушивания на уровне УФНС инспекция обязана провести комиссию по легализации. Ее результатом должен быть либо отказ налогоплательщика от уточнения обязательств, либо игнорирование.
В случае если описанные инспекцией нарушения убедительны, имеется возможность взыскания сумм, начисленных по итогам ВНП, принимается решение о включении налогоплательщика в план проверок.
Параллельный импорт и антимонопольная служба: что нужно знать импортеру
Почти полгода предприниматели могут ввозить на территорию России маркированную импортную продукцию без согласия правообладателя. Это разрешает постановление Правительства РФ от 29.03.2022 № 506.
Между тем в российском законодательстве сформировались законодательные основы для импорта. В статье для издания «Экономика и жизнь» рассказала о схемах параллельного импорта, требованиях к товарам на таможне и правилах маркировки.
Читать материал.
Развивать свой маленький бизнес стало удобнее: теперь товары и услуги самозанятого можно оплачивать онлайн
В мобильном приложении «Мой налог» доступна функция, которая позволяет самозанятым брать плату за товары и услуги безналично.
Как использовать:
◾️В приложении «Мой налог» в разделе «Платежи» ознакомиться с предложениями и условиями по услугам эквайринга, предоставляемым кредитными организациями – партнерами ФНС.
◾️Подключить нужный сервис.
◾️Теперь при формировании счета в разделе «Новая продажа» станет доступна «Онлайн-оплата».
Здесь предприниматель может сформировать счет и направить своему клиенту. А покупатель оплатит его онлайн любым удобным способом.
Деньги автоматически поступят от платежного агента на счет в банке по номеру телефона самозанятого через систему СБП.
Размер комиссии и условия проведения платежей можно посмотреть в разделе «Платежи» в профилях платежных агентов.
Подробную информацию о сервисе онлайн-оплаты можно найти на сайте.
Кто такой налоговый резидент: разбираемся на примере
Петр работает в российской фирме по трудовому договору. С 1 января до 1 марта 2022 года он фактически жил в России. А 2 марта Петр переехал в Тунис, но продолжил трудиться на отечественного предпринимателя.
Когда Петр считается налоговым резидентом и какие налоги за него должен платить работодатель?
Сначала немного теории: налоговый резидент РФ — физическое лицо, фактически находящееся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
От наличия или отсутствия статуса налогового резидентства зависит ставка налога:
▪️Налог на доходы физических лиц резидентов —13 %,
▪️Налог на доходы налоговых нерезидентов — 30%.
Исключения: случаи, предусмотренные в п. 3 ст. 224 НК РФ. Например, дивиденды, полученные от российских компаний, облагаются по ставке 15%.
Является лицо налоговым резидентом или нет определяется по окончанию налогового периода.
*для налогов на доходы по окончанию календарного года.
Вернемся к Петру и его работодателю
▫️Руководитель фирмы в период с 01.01.2022 до 01.09.2022 должен удерживать с Петра налог 13%.
▫️В период с 01.09.2022 до окончания года — 30% налога и доудержать 17% за период с 01.01.2022 по 01.09.2022, поскольку по окончанию налогового периода Петр перестал быть налоговым резидентом.
Привлекающие к труду иностранцев обязаны платить страховые взносы
Часто для ремонта, строительства и других работ привлекают иностранных граждан. Но мало кто знает, что физические лица, нанимающие иностранцев, работающих по патенту, признаются плательщиками страховых взносов (п. 1 ст. 419 НК РФ).
Соответственно, у них возникают две обязанности:
▫️Встать на учет в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов.
▫️Исчислять с выплат иностранным гражданам страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по тарифу 22% и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 1,8% (п. 2 ст. 425 НК РФ).
Что облагается страховыми взносами?
Выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам (контрактам) и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг в пользу физических лиц.
▪️Для заполнения расчета по страховым взносам необходимы данные СНИЛС о застрахованном лице.
Как получить СНИЛС для иностранного гражданина:
▫️Обратиться в органы ПФР лично, через работодателя или МФЦ.
▫️Представить в ПФР документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
▫️Подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования, и выдача страхового номера производится в режиме реального времени.
Налоговая проверка. Что важно знать предпринимателю, чтобы обезопасить свой бизнес?
Как защитить свой бизнес?
Ошибки в расчетах, недобросовестные подрядчики, изменения в законодательстве могут образовать налоговую ответственность для предпринимателей.
Риски налоговых доначислений все еще остаются актуальными, несмотря на введенный мораторий на проверки. Но их можно избежать или минимизировать.
Поэтому я приглашаю вас на вебинар «Налоговая проверка. Что важно знать предпринимателю, чтобы обезопасить свой бизнес?» совместно с Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы.
20 сентября (вторник)
12:00 (МСК)
На вебинаре расскажу про:
▪️виды и причины налоговых проверок: камеральная и выездная;
▪️мероприятия налогового контроля;
▪️критерии для включения в состав проверяющих сотрудников МВД;
▪️дам рекомендации.
Обязательно к просмотру:
✔️предпринимателям
✔️финансовым директорам
✔️главным бухгалтерам
Подробности и регистрация.